匯報工作原來這么重要!

  工作中我們都希望領(lǐng)導(dǎo)能充分地信任自己，信任有利于更好地展開工作。獲得領(lǐng)導(dǎo)信任不是嘴上說說的表忠心，要做出來，一定是需要時間的。充分的信任是建立在充分交流的基礎(chǔ)上的，和領(lǐng)導(dǎo)交流的最好方法就是匯報，匯報的過程中你能了解領(lǐng)導(dǎo)，同時也是讓他充分了解你!

  身在職場做事情需要對領(lǐng)導(dǎo)做匯報，匯報最好能是短小而又精悍的書面報告。如果不方便,可以用其他方式匯報。但請記?。簳鎯?yōu)于口頭，面談優(yōu)于電話。匯報經(jīng)驗：對于短時間內(nèi)可以完成的工作，盡量做到當(dāng)天完成當(dāng)天匯報。不必拘泥文字形式，口頭匯報就行。

? 最重要一點匯報前要做好意外準(zhǔn)備

  好不容易約好領(lǐng)導(dǎo)的匯報時間，其他部門負(fù)責(zé)人也來聽匯報，可領(lǐng)導(dǎo)突然接個電話，說只能再待5、10分鐘，然后就要走，沒空聽你經(jīng)過幾天加班熬夜，精心準(zhǔn)備了幾十頁或上百頁的PPT，盡管你事前反復(fù)演練了好幾回，文字稿都寫了，都不派不上用場了。現(xiàn)在你必須明白自己要怎么辦?

  千萬別以為這種情況很少見，真的到了那個時刻就需要發(fā)揮你的臨時應(yīng)變能力了。為了應(yīng)對意外最好的辦法，提前做好意外準(zhǔn)備。你必須明確匯報的目標(biāo)以及你要表達(dá)的核心內(nèi)容。什么是匯報最核心的內(nèi)容，那就是結(jié)果。職場不是學(xué)校，沒有人在乎花了多少時間,在職場里，要的就是結(jié)果！結(jié)果！結(jié)果！領(lǐng)導(dǎo)想聽的重中之重也是結(jié)果。 

? 你是在匯報工作，不是在匯報“耕作”。匯報工作說結(jié)果。

  不要告訴領(lǐng)導(dǎo)工作過程多艱辛，你多么不容易！領(lǐng)導(dǎo)不傻，否則做不到今天。舉重若輕的人領(lǐng)導(dǎo)最喜歡，一定要把結(jié)果給領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果思維是第一思維。

  特別是當(dāng)工作沒完成，你應(yīng)該先說出來，再說明沒完成的理由。切不可先說一大堆理由，然后說工作沒完成，這樣領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你在為自己辯護、推卸責(zé)任。同樣是工作沒完成，先說結(jié)果與后說結(jié)果，給領(lǐng)導(dǎo)的印象會截然不同。

? 未雨綢繆永遠(yuǎn)好過亡羊補牢

  當(dāng)工作即將進(jìn)入到下一個議程時，你應(yīng)該提前匯報；當(dāng)你預(yù)料到工作可能無法如期完成，更要提前匯報，說明原因，讓領(lǐng)導(dǎo)有個心理準(zhǔn)備。未雨綢繆能給大家留出解決問題的時間，從而找到變通的辦法。反之，等到出了問題才去匯報，就會讓你和領(lǐng)導(dǎo)都陷入被動。

? 匯報需要報喜也需報憂

  匯報工作把工作過程中遇到的問題反饋給領(lǐng)導(dǎo)，雖然解決困難的匯報會令人頭疼，但你必須獲得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。老板最不愿意干的事大概就是幫員工善后了，可想而知這個匯報過程多么痛苦，他的心情會多差?？墒?，如果遇到問題不向老板匯報，那就是你的失職。所以，在匯報問題時，永遠(yuǎn)帶著建議去。有理有據(jù)地找出事實背后的本質(zhì)問題，得出結(jié)論，形成決策意見，供領(lǐng)導(dǎo)選，這才是優(yōu)質(zhì)的匯報。

? 請示今后的工作方向說方案

  不要讓領(lǐng)導(dǎo)做問答題，而是要讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。請示工作至少保證給領(lǐng)導(dǎo)兩個方案，并表達(dá)自己的看法。當(dāng)然最終的決定權(quán)留給領(lǐng)導(dǎo)。

? 匯報工作總結(jié)說流程

  做工作總結(jié)要描述流程，不只是先后順序邏輯清楚，還要找出流程中的關(guān)鍵點、失誤點、反思點。這種匯報比較適合年度或季度工作總結(jié)。發(fā)現(xiàn)問題，找出原因，是為了更好地解決問題。

  匯報你得本職工作，領(lǐng)導(dǎo)采納了你的見解，你也無須到處嚷嚷這些本來是你的想法。請記住，公司所有人的想法最終會成為上司的決定，而且一切多是以他的名義發(fā)出的。對于你來說達(dá)到目的比顯示能力更重要。要是因此而憤憤不平，聽你抱怨的人也會對你不屑一顧的。

  掌握職場匯報，時刻和領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致，你的職場之路才能走得快，走得穩(wěn)。