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如何合理安排工作時間?

瀏覽 :1286次   更新時間:2021-04-15

  如何有效利用零散時間合理擺布安排各項工作,從而使得各項工作齊頭并進,取得預期的良好效果,這成為我們工作中的難題。在管理時間上,每個人都是新手,那如合理安排工作時間?以下幾點一起來看看吧!

  1、做計劃

  你需要列個計劃,每件事都標記好它的時間,然后依次完成,不急著去做后處理的事。合理安排時間,有的事情不重要卻讓我們花費大量時間去處理,倒不如做好計劃,用最佳時間來有效解決最重要的問題。早上到公司規(guī)劃今天要做的事情時,將任務按優(yōu)先級排一下序,優(yōu)先完成重要且緊急的工作,按優(yōu)先級做有利于排除突發(fā)事件所帶來的風險。

  2、估計任務時間

  合理估計每項任務所需的時間量。如果你覺得這件事需要半個小時到一個小時時間來完成它,那么先留出一個小時。合理估算時間量有助于避免你不合實際地給自己安排過多或過少的任務。

  3、給任務排列順序

  把最重要或今天必須得完成的任務排在最前面。不要把時間浪費在無意義的事情上面。以工作的重要性做了先后安排后,就不用擔心耽誤最緊急的工作。有多余的時間再完成其它不重要或不緊急的事務。

  4、做好各方面協(xié)調

  為了避免出現(xiàn)各種各樣不可掌控的瑣事,應當提前與各部門協(xié)調好時間,定好任務驗收和交付時間段,從而合理安排自己的工作時間。

聯(lián)系人:陶先生

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