如何擺脫“忙、盲、?！?？3招教你秒變職場效率達人

  相信不少人也有類似的經(jīng)歷，重要的事情被各種突發(fā)事件占據(jù)，仿佛一條高速公路塞滿了車，堵車太久，不僅耽誤行程，司機的情緒也會變的暴躁易怒或者壓抑焦慮。 

  唯有你自己主動改變，否則你的處境就不會改變。其實我們只需要3招就可以擺脫“忙、盲、茫”的困境：

  1、記錄：運用APP效率工具，解放你的大腦

  2、分類：跳出To do list陷阱，先分類再做事

  3、排程：高能時間做要事，預留空白做機動

一、記錄：運用APP效率工具，解放你的大腦

  我們的大腦是不擅長記憶的，把待辦事項記在腦子里，結(jié)果往往就是，我們每天花大量的時間在回憶待辦事項。工欲善其事，必先利其器。時間管理類APP有很多，例如滴答清單、奇妙清單、Calenders5、1CalendarS和手機自帶的日歷等等。這類app最核心的功能是：收集箱、固定日程、事件清單、團隊共享。想不忘記事情，先要記錄事情。

  各種計劃或計劃外的待辦事項，先創(chuàng)建任務，放入“收集箱”中。每一項待辦事項，都可以設置日期、提醒時間，或者重復次數(shù)、周期等。解放了我們的大腦，我們也就有精力專注在更有價值的事上。

二、分類：跳出To do list陷阱，區(qū)分日程與清單
  只做到“記錄”還不夠，沒有輕重緩急，你的To do list會越來越多。我們可以把收集箱看衣物筐，要想井井有條，就要做好分類。待辦事項最基本的分類步驟是：

Step1：4D分類法，選擇重要的事

  首先要明確一點：不是所有待辦都需要你親力其為。

  第一個“D”是Do（做）；

  第二個“D”是Delay（推遲）；

  第三個“D”是Delegate（委托）；

  第四個“D”是Delete（刪除）。

  推遲那些不緊急的，委托那些可以由別人完成的，刪除那些可以不做的事項，最后的就是必須由你親自完成的事。

Step2：需要自己完成的事，分為日程與清單

  1、日程：是具有明確時間節(jié)點的，必須自己親自做的重要事項。比如參加某一時段的面試或者會議，乘坐某一時點的航班。日程在app上顯示為占用一個時間段的小格子。

  2、清單：是僅僅有截止日或者甚至沒有截止日的事項。比如在星期幾前需要完成報告，或者文件的歸檔整理。雖然越早完成越好，但具體什么時候做是可以自己決定的。

  3、共享：需要他人參與、協(xié)助或者代辦的。可以在app中標注@某人，并共享給Ta。這樣既能提醒對方，自己也不會忘記。

三、排程：高能時間做要事，預留空白做機動

  1、高能時間做要事

  人生不在于干多少事，而在于把重要的事專注做、用心做、做到極致。一個人的精力是有限的，要把高精力的時間投入到價值高的事情上。20%的任務產(chǎn)生80%的結(jié)果，找到自己一天精力狀態(tài)好的兩個時間段， 把精力集中完成那20%的任務上。

  2、預留空白做機動

  盡管我們把計劃好的事項作出了分類，但仍然避免不了臨時突發(fā)計劃外事件。高速公路除了常規(guī)車道以外，要預留應急車道。我們不要把日程排的太滿，而是適當留白，預留給那些緊急突發(fā)并且必須馬上去做的事情。

  職場大忙人的時間管理的秘訣，你學會了嗎？

  讓我們擺脫盲目焦慮，一起來做時間的主人！